Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento de sus datos

RODI METRO, S.L.
CIF: B60864311
C/ Pere de Cabrera, 16, 5ª planta
25001 Lleida (España)

Correo electrónico: atencionalcliente@rodi.es

 

2. Finalidad y legitimación del tratamiento

Los datos personales facilitados por los usuarios y participantes serán tratados para las siguientes finalidades, de acuerdo con la base jurídica correspondiente en cada caso:

Formulario de contacto y atención de consultas
Finalidad: Facilitar la comunicación con los usuarios, atender consultas, solicitudes de información, incidencias y proporcionar asistencia relacionada con Rodibook, los servicios ofrecidos y las actividades vinculadas al evento.

Base jurídica: Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el usuario y consentimiento del interesado.

Preinscripción, inscripción y participación en Rodibook
Finalidad: Gestionar administrativa, operativa y logísticamente la preinscripción, inscripción y participación en el evento, incluyendo validaciones, control de plazas, verificaciones, comprobaciones de documentación administrativa y legal del participante y del vehículo, asignaciones organizativas, comunicaciones técnicas y operativas, seguros, clasificación por modalidades y categorías, así como la correcta prestación de los servicios asociados al evento.
Asimismo, los datos podrán utilizarse para el envío de información relacionada con el desarrollo del evento, avisos organizativos, documentación de participación, horarios, recomendaciones, incidencias, cambios operativos y comunicaciones necesarias para la correcta participación del inscrito.

Base jurídica: Ejecución de la relación contractual, aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el participante y consentimiento otorgado durante el proceso de inscripción.

Registro de usuario y creación de cuenta
Finalidad: Gestionar la creación y mantenimiento de la cuenta de usuario, la ficha personal del participante, el historial de participación y el acceso a funcionalidades, servicios y procesos vinculados a la plataforma de inscripción del evento.

Base jurídica: Ejecución de la relación contractual y consentimiento del usuario durante el proceso de registro.

Comunicaciones comerciales y promocionales
Finalidad: Enviar información comercial, promociones, novedades, actividades, campañas o eventos relacionados con el Rodibook, el Grupo RODI y las marcas, patrocinadores o colaboradores oficiales vinculados al evento.

Base jurídica: Consentimiento expreso del usuario, siempre que haya autorizado expresamente la recepción de dichas comunicaciones.

Reserva de motos de prueba y actividades promocionales
Finalidad: Gestionar solicitudes de reserva de motos de prueba, pruebas dinámicas, experiencias promocionales o actividades organizadas juntamente con marcas, patrocinadores o colaboradores oficiales del evento, así como facilitar la coordinación de dichas actividades.

Base jurídica: Consentimiento del usuario al solicitar la reserva o participación.

Suscripción a Newsletters y comunicaciones informativas
Finalidad: Enviar boletines informativos, novedades, comunicaciones comerciales y contenidos relacionados con Rodibook, el Grupo RODI y colaboradores oficiales del evento.

Base jurídica: Consentimiento expreso del usuario.

Captación y difusión de imágenes y contenido audiovisual
Finalidad: Captación, grabación y difusión de imágenes, fotografías y contenido audiovisual realizado durante el evento con fines informativos, promocionales, publicitarios y de difusión del evento en páginas web, redes sociales, medios de comunicación y soportes oficiales de Rodibook, Grupo RODI y colaboradores oficiales vinculados al evento.

Base jurídica: Interés legítimo de la organización para la promoción, difusión y documentación gráfica del evento.

 

3. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, administrativas o atención de posibles responsabilidades derivadas de la participación en el evento.

 

5. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados, cuando resulte necesario para la correcta gestión, organización y desarrollo del evento, a:

• Empresas vinculadas al Grupo RODI
• Proveedores y prestadores de servicios relacionados con la organización y gestión del evento
• Plataformas tecnológicas, servicios de pago, aseguradoras, servicios logísticos, servicios de cronometraje, fotografía oficial o proveedores técnicos vinculados al evento
• Marcas, patrocinadores y entidades colaboradoras oficiales de Rodibook, exclusivamente para actuaciones relacionadas con el desarrollo, colaboración, promoción o prestación de servicios vinculados al evento y siempre conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos
• Autoridades administrativas, cuerpos y fuerzas de seguridad o entidades públicas cuando exista obligación legal o requerimiento oficial.

No se realizará la cesión de datos personales a terceros ajenos a la organización, patrocinadores o colaboradores oficiales del evento con fines comerciales sin el consentimiento previo y expreso del participante.

 

6. Derechos de los interesados

El usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad de los datos

mediante solicitud escrita dirigida al responsable del tratamiento en la dirección postal o electrónica indicada en la presente Política de Privacidad.

Asimismo, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

 

7. Seguridad de los datos

RODI ha adoptado las medidas técnicas y organizativas razonablemente adecuadas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son absolutamente infalibles.

 

8. Actualización de los datos

El participante se compromete a mantener actualizados los datos facilitados durante el proceso de preinscripción e inscripción, comunicando cualquier modificación que pudiera afectar a la correcta gestión de su participación.

RODI no será responsable de las incidencias derivadas de datos incorrectos, incompletos, desactualizados o facilitados erróneamente por el participante.

 

9. Cookies

La página web podrá utilizar cookies técnicas, analíticas y funcionales necesarias para el correcto funcionamiento del sitio web, la mejora de la experiencia de navegación y la obtención de estadísticas de uso.

El usuario podrá consultar información detallada sobre el uso de cookies y gestionar sus preferencias a través de la correspondiente Política de Cookies disponible en la página web oficial.

 

10. Modificaciones de la Política de Privacidad

RODI se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, cambios organizativos o modificaciones operativas relacionadas con el evento.

La versión actualizada estará disponible en todo momento a través de los canales oficiales de comunicación y de la página web oficial del evento.